在快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)與不斷提升的生活水平背景下,中國(guó)快消品市場(chǎng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。昆侖糧油集團(tuán)作為和田地區(qū)國(guó)有糧食企業(yè)領(lǐng)軍者,仍面臨傳統(tǒng)糧油產(chǎn)業(yè)信息不對(duì)稱(chēng)、生產(chǎn)效率低下、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈管理平臺(tái)是一個(gè)集成化的信息系統(tǒng),它全面覆蓋了供應(yīng)鏈管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括供應(yīng)商管理、原料及產(chǎn)品的采購(gòu)與庫(kù)存管理、商品銷(xiāo)售管理、產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格管控、產(chǎn)品訂單與合同管理、簽章管理、集團(tuán)價(jià)格監(jiān)測(cè)預(yù)警、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析以及基礎(chǔ)運(yùn)維服務(wù)。此外,該平臺(tái)還提供移動(dòng)端應(yīng)用,以便用戶隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和管理。通過(guò)整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈資源,此平臺(tái)旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效協(xié)同,提升運(yùn)營(yíng)效率,降低成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(一)供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理涵蓋主體信息注冊(cè)、注冊(cè)信息審核、統(tǒng)計(jì)查詢、供應(yīng)商分類(lèi)、供應(yīng)商檔案管理、資質(zhì)證書(shū)管理、供應(yīng)商評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理,確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性、合規(guī)性與質(zhì)量,促進(jìn)供應(yīng)鏈的高效協(xié)同與風(fēng)險(xiǎn)控制,為企業(yè)的采購(gòu)決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。
(二)原料采購(gòu)管理
原料采購(gòu)管理涵蓋采購(gòu)計(jì)劃/申請(qǐng)、采購(gòu)審核、采購(gòu)需求發(fā)布、采購(gòu)需求通知、供應(yīng)商原料信息管理、采購(gòu)管理、備案管理、控制分析、報(bào)表管理,旨在確保原材料采購(gòu)的高效性、透明度和合規(guī)性,通過(guò)精準(zhǔn)的需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃制定,優(yōu)化庫(kù)存水平,提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。
(1)采購(gòu)計(jì)劃/申請(qǐng)
系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和當(dāng)前庫(kù)存情況,生成初步的采購(gòu)需求。支持管理員對(duì)在線編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)人員通過(guò)系統(tǒng)在線填寫(xiě)原料采購(gòu)申請(qǐng),支持上傳相關(guān)附件;在審核人未進(jìn)行審核時(shí),采購(gòu)人員擁有撤回/修改申請(qǐng)的權(quán)限。如有錯(cuò)誤或遺漏可及時(shí)撤回申請(qǐng)進(jìn)行修改,修改完重新提交申請(qǐng)。
(2)供應(yīng)商原料信息管理
供應(yīng)商原料信息管理通過(guò)原料信息登記確保源頭數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,結(jié)合質(zhì)檢管理保障原料質(zhì)量,同時(shí)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新與快速查詢,為供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)提供實(shí)時(shí)、可靠的原料信息支持,優(yōu)化資源配置,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行并提升整體運(yùn)營(yíng)效率。支持供應(yīng)商對(duì)原料信息進(jìn)行登記,主要內(nèi)容包括原料規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)檢信息,支持新增、修改、刪除。供應(yīng)商需要上傳原材料的質(zhì)檢報(bào)告供管理員查看,支持對(duì)原材料質(zhì)檢信息的統(tǒng)一管理,管理員可在線預(yù)覽、下載和打印質(zhì)檢報(bào)告信息。供應(yīng)商需要上傳原材料的質(zhì)檢報(bào)告供管理員查看,支持對(duì)原材料質(zhì)檢信息的統(tǒng)一管理,管理員可在線預(yù)覽、下載和打印質(zhì)檢報(bào)告信息。
(3)采購(gòu)管理
以列表的形式展示供應(yīng)商信息,以及提供的原材料信息,集團(tuán)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,并確認(rèn)使用的供應(yīng)商。管理中支持管理員上傳供應(yīng)商確認(rèn)通知信息,主要內(nèi)容包括評(píng)估后供應(yīng)商名單以及需要提供的原材料信息等;支持根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單,跟蹤訂單的執(zhí)行情況,確保采購(gòu)的原料按時(shí)、按質(zhì)、按量到達(dá)企業(yè);支持根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單,跟蹤訂單的執(zhí)行情況,確保采購(gòu)的原料按時(shí)、按質(zhì)、按量到達(dá)企業(yè)。
(三)原料庫(kù)存管理
原料庫(kù)存管理通過(guò)集成入庫(kù)管理、原材料二維碼追溯、實(shí)時(shí)庫(kù)存跟蹤、精準(zhǔn)出庫(kù)控制、定期庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、智能監(jiān)控預(yù)警、自動(dòng)化智能補(bǔ)貨及詳盡歷史記錄查詢,實(shí)現(xiàn)了對(duì)原料庫(kù)存的高效、精準(zhǔn)、透明化管理,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和響應(yīng)速度,優(yōu)化庫(kù)存成本,減少浪費(fèi),提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
(1)庫(kù)存監(jiān)控預(yù)警
設(shè)定合適的庫(kù)存閾值,包括最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量,可根據(jù)原料的類(lèi)別不同進(jìn)行自定義設(shè)置。系統(tǒng)根據(jù)出入庫(kù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)存水平,并與設(shè)定的閾值進(jìn)行比較。一旦庫(kù)存低于最低閾值或高于最高閾值,系統(tǒng)就會(huì)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制,自動(dòng)發(fā)出警報(bào)或提醒,以便及時(shí)采購(gòu)或調(diào)配原料。
(四)產(chǎn)品庫(kù)存管理
產(chǎn)品庫(kù)存管理涵蓋基礎(chǔ)信息管理、批次管理、產(chǎn)品質(zhì)檢、產(chǎn)品二維碼管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、多倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存成本核算、庫(kù)存分析報(bào)表、倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)高效、成本可控,同時(shí)提升產(chǎn)品追溯能力與客戶滿意度,為企業(yè)的供應(yīng)鏈優(yōu)化與決策支持提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(五)商品銷(xiāo)售管理
商品銷(xiāo)售管理涵蓋商品管理、活動(dòng)管理、出貨管理、物流配送、財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃管理、客戶管理、購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算、質(zhì)量管理、成本核算全方位管理,旨在提升商品流通效率,優(yōu)化銷(xiāo)售策略,確保資金流與物流的同步順暢,增強(qiáng)客戶滿意度與忠誠(chéng)度。
(1)客戶管理
列表展示客戶信息,包括客戶名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、級(jí)別、報(bào)價(jià)記錄等信息,添加、編輯、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出管理。記錄客戶的往來(lái)實(shí)時(shí)賬,每筆購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的結(jié)算、收付款信息。提供客戶信息的登記、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)管理功能??蛻艨筛鶕?jù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品經(jīng)歷,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、集團(tuán)服務(wù)情況等模塊進(jìn)行評(píng)價(jià)(包括非常滿意、滿意、不滿意等),支持管理員查看客戶評(píng)價(jià)詳情內(nèi)容,系統(tǒng)自動(dòng)匯總評(píng)價(jià)結(jié)果。
(六)產(chǎn)品質(zhì)量管控
產(chǎn)品質(zhì)量管控將檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等類(lèi)別進(jìn)行管理;管理人員對(duì)送檢的樣品進(jìn)行接收,系統(tǒng)可根據(jù)受理單編號(hào)信息,對(duì)樣品信息進(jìn)行導(dǎo)入操作,生成樣品清單;系統(tǒng)對(duì)樣品的檢驗(yàn)信息進(jìn)行維護(hù)管理,以列表的形式進(jìn)行展示供用戶瀏覽,支持對(duì)不符合的樣品信息進(jìn)行支持相關(guān)信息的批量導(dǎo)入、下載;支持分析檢驗(yàn)數(shù)據(jù),生成質(zhì)量報(bào)告,統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),識(shí)別質(zhì)量問(wèn)題并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;
(七)產(chǎn)品訂單管理
產(chǎn)品訂單管理通過(guò)集成訂單生成、變更、處理、發(fā)貨、跟蹤、收貨確認(rèn)、客訴處理、分析、報(bào)價(jià)及支付管理等模塊,實(shí)現(xiàn)了訂單全生命周期的精細(xì)化管理。它確保訂單執(zhí)行的高效與準(zhǔn)確,提升客戶滿意度,同時(shí)利用數(shù)據(jù)分析優(yōu)化銷(xiāo)售策略,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,為企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)速度與盈利能力提供強(qiáng)大支撐。
(八)合同管理
合同管理涵蓋合同模板管理、合同起草、合同審批、合同履行狀態(tài)、合同歸檔、合同變更、合同查詢導(dǎo)出,覆蓋了從合同模板標(biāo)準(zhǔn)化到合同執(zhí)行、變更、歸檔及查詢的全生命周期管理,旨在提升合同處理效率,確保合規(guī)性,實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行狀態(tài),優(yōu)化資源配置,并通過(guò)便捷的查詢導(dǎo)出功能支持決策分析。
(九)簽章管理
簽章管理主要對(duì)電子簽名和電子印章進(jìn)行管理,支持填寫(xiě)印章的基本信息,上傳印章圖片等,滿足企業(yè)日常辦公和決策流程中的簽章需求,提升工作效率。
(十)集團(tuán)價(jià)格監(jiān)測(cè)預(yù)警
集團(tuán)價(jià)格監(jiān)測(cè)預(yù)警集預(yù)警商品查詢、預(yù)警規(guī)則管理、預(yù)警規(guī)則權(quán)限管理、監(jiān)測(cè)預(yù)警任務(wù)管理于一體,旨在通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)商品價(jià)格動(dòng)態(tài),快速識(shí)別并預(yù)警潛在的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),為集團(tuán)提供科學(xué)決策依據(jù),保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(十一)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘分析和可視化展示技術(shù),對(duì)購(gòu)銷(xiāo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況進(jìn)行宏觀動(dòng)態(tài)監(jiān)控、運(yùn)營(yíng)分析,一張圖真實(shí)掌握購(gòu)銷(xiāo)產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)行動(dòng)態(tài)、健康狀況等,監(jiān)控營(yíng)收、成本、利潤(rùn)、等核心運(yùn)營(yíng)指標(biāo),監(jiān)測(cè)預(yù)警經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等,監(jiān)控市場(chǎng)行情、研判趨勢(shì)方向。為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)精準(zhǔn)決策和運(yùn)行調(diào)度提供科技支撐。
(十二)系統(tǒng)基礎(chǔ)運(yùn)維
系統(tǒng)基礎(chǔ)運(yùn)維包括用戶管理、角色管理、部門(mén)管理、字典管理、菜單管理、參數(shù)管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、日志管理九大板塊。
(十三)移動(dòng)端APP/小程序
(1)供應(yīng)商
供應(yīng)商端主要包含登錄、首頁(yè)、工作臺(tái)、我的等信息,供應(yīng)商可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)訪問(wèn)平臺(tái),對(duì)原料信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,上傳相關(guān)附件,支持隨時(shí)查看合同信息,在線簽章,提高了工作效率和響應(yīng)速度。
(2)客戶
客戶端主要包含登錄、首頁(yè)、工作臺(tái)、我的等信息,客戶能夠隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)快速登錄、瀏覽首頁(yè)信息、高效處理工作事務(wù)、管理個(gè)人賬號(hào),并實(shí)時(shí)完成在線下單、支付及訂單狀態(tài)追蹤,極大地提升了供應(yīng)鏈管理的靈活性和效率。
(一)結(jié)合現(xiàn)狀,統(tǒng)籌規(guī)劃
平臺(tái)從宏觀角度出發(fā),構(gòu)建整體框架,建立統(tǒng)一的調(diào)控體系和協(xié)調(diào)機(jī)制。找準(zhǔn)各個(gè)階段的發(fā)展瓶頸和突破口,有重點(diǎn)、分步驟地予以推進(jìn)。
(二)互聯(lián)互通,資源共享
在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,依據(jù)政策法規(guī)和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)信息基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源的兼容共享,減少重復(fù)投入,避免“信息孤島”現(xiàn)象,提高信息化的效率。
(三)應(yīng)用主導(dǎo),面向市場(chǎng)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)符合使用習(xí)慣和工作流程,為用戶提供便捷、簡(jiǎn)單易用的信息化軟件,減少使用培訓(xùn)成本,使各系統(tǒng)快速落地。
(四)技術(shù)先進(jìn),安全可靠
借助信息化以及互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+的模式及思路,在安全、可靠的基礎(chǔ)之上,提高項(xiàng)目實(shí)施的效率,同時(shí)通過(guò)新技術(shù)的廣泛應(yīng)用為本次項(xiàng)目建設(shè)提升價(jià)值。


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